如何編輯刊物、型錄及公司簡介?

企業單位、基金會/協會團體對於刊物編輯(諸如型錄、產品說明書、公司簡介等)的工作,大都採取內部編輯、設計編排外發的作業模式,或是全數交由外發編輯與設計全權處理。但許多廣告主對於刊物編輯這件事總存在著許多模稜兩可的認知,本篇文章,我們即要與大家分享一些刊物編輯的策略,以及企劃執行的方向,讓廣告主可以按表操課。

項目
作業說明
認識讀者
瞭解讀者的輪廓,將對這本刊物的內容取材、編排和寫作手法都有很大的影響:
1.
確認這本刊物的主要閱讀者是誰?
2.
這些閱讀對象的年齡、職業及教育程度如何?
3.他們與公司存在著什麼樣的關係?是既有顧客、潛在消費者、供應商或是經銷商?
決定出版時間
視行銷目的來決定刊物的出版週期:
1.是週刊、月刊、季刊還是年刊?或是一次性的刊物製作?
2.
定期或是不定期發行?
確定刊物內容
“Cotent is King!”內容是整本刊物的重點,視乎行銷主軸,確認何種內容:
1.
內容的呈現以中文或英文為主,或是需要中英對照?
2.以那些內容為主?著重產品介紹或是企業訊息推廣?
3.
有沒有專題文章或專欄?
刊物的外觀形式
1.刊物的開本數及表現形式?
2.頁數?
3..封面的用紙選擇?
4.內頁的用紙選選擇?
審校、編輯稿件
進入編輯作業後,要確認下述執行事項:
1.資料夠豐富嗎?
2.
修正編輯錯誤的資料。
3.
刊物的可讀性及易讀性高嗎?
4.內容是否順暢?是否過分堆砌?是否太多陳腔濫調、贅字?有沒有錯字?文字用法及成語的運用有沒有錯誤?
5.為文章加標題、子題及引言,並確認題目及子題是否具吸引力?是否準確地表達該文的內容?是否簡單明白?
設計完稿
編輯作業完成後,即可交付設計,設計過程必須謹慎注意:
1.
字體會否過大或過小?
2.文章編排是否一致?
3.圖片、插畫、產品圖的處理是否適當?
4.設計能否配合文章內容及刊物風格?
印刷作業
1.索取打樣稿校對。
2.
確認印量。
2.確認印刷所需時間。


上述作業程序,是一個共通法則,廣告主可在依其行銷目標的不同,來決定不同的編輯方式。
 


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標籤: 編輯 刊物 型錄 公司簡介 創意表現
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