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如何編輯刊物、型錄及公司簡介？
作者: 42廣告 日期: 2007-12-31 12:23
企業單位、基金會/協會團體對於刊物編輯（諸如型錄、產品說明書、公司簡介…等）的工作，大都採取內部編輯、設計編排外發的作業模式，或是全數交由外發編輯與設計全權處理。但許多廣告主對於刊物編輯這件事總存在著許多模稜兩可的認知，本篇文章，我們即要與大家分享一些刊物編輯的策略，以及企劃執行的方向，讓廣告主可以按表操課。
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項目
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作業說明
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認識讀者
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瞭解讀者的輪廓，將對這本刊物的內容取材、編排和寫作手法都有很大的影響：
1.確認這本刊物的主要閱讀者是誰？ 2.這些閱讀對象的年齡、職業及教育程度如何？ 3.他們與公司存在著什麼樣的關係？是既有顧客、潛在消費者、供應商或是經銷商？
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決定出版時間
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視行銷目的來決定刊物的出版週期：
1.是週刊、月刊、季刊還是年刊？或是一次性的刊物製作？
2.定期或是不定期發行？ |
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確定刊物內容
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“Cotent is King!”內容是整本刊物的重點，視乎行銷主軸，確認何種內容：
1.內容的呈現以中文或英文為主，或是需要中英對照？ 2.以那些內容為主？著重產品介紹或是企業訊息推廣？
3.有沒有專題文章或專欄？ |
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刊物的外觀形式
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1.刊物的開本數及表現形式？
2.頁數？
3..封面的用紙選擇？
4.內頁的用紙選選擇？
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審校、編輯稿件
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進入編輯作業後，要確認下述執行事項：
1.資料夠豐富嗎？
2.修正編輯錯誤的資料。 3.刊物的可讀性及易讀性高嗎？ 4.內容是否順暢？是否過分堆砌？是否太多陳腔濫調、贅字？有沒有錯字？文字用法及成語的運用有沒有錯誤？
5.為文章加標題、子題及引言，並確認題目及子題是否具吸引力？是否準確地表達該文的內容？是否簡單明白？
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設計完稿
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編輯作業完成後，即可交付設計，設計過程必須謹慎注意：
1.字體會否過大或過小？ 2.文章編排是否一致？
3.圖片、插畫、產品圖的處理是否適當？
4.設計能否配合文章內容及刊物風格？
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印刷作業
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1.索取打樣稿校對。
2.確認印量。 2.確認印刷所需時間。
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上述作業程序，是一個共通法則，廣告主可在依其行銷目標的不同，來決定不同的編輯方式。
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42廣告公司，提供各項行銷廣告資訊，創造廣告效益極大化
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