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古月專欄-新聞稿裡面的 5W+1H
作者: 42廣告 日期: 2007-10-22 16:06
每家公關公司、每家企業的公關部門、每個學校的公關課程，當提到、教到如何撰寫一篇基本的新聞稿，都一定會告訴您一條近似數學方程式的法則：5 W + 1 H。尤其是對沒有經過專業公關訓練的中小型企業來說，基本內容要先顧好、再來才來關心格式、邏輯、文筆是否通暢等進階問題。
哪麼到底什麼是 5W + 1H？
英文字母『W』是多個有關發問的字的首個字母，新聞稿的5個『W』所指的是『What』- 何事、『When』 - 何時、『Where』 - 何地、『Why』 - 何故、以及『Who』 - 何人；如果新聞稿的目的是需要媒體的目標讀者、觀眾、聽眾參與的時候，我們會加入1個『H』就是『How』- 如何。在中文公關的圈子裡有時候也稱這些問題為『六何』。
有這麼嚴重嗎？因為新聞稿短，容易讓人忽略部分輔助資訊
很多新手在嘗試撰寫新聞稿的時候，焦點過於圍繞新聞稿的主體，而往往『不小心』忽略了一、兩項讓這篇新聞稿發佈達到其預設目標的重要輔助資訊。例如，一篇產品發佈的新聞稿，有些人會過度關心如何宣揚產品的優點，卻忽略了產品發佈的正確時間、或者地點、或者產品本身的售價。一篇提供不完整資訊的新聞稿，到達對文字敏感的媒體編輯前面，立即就可以被看出來，讓人啼笑皆非之餘就算文筆再通順也因為資訊不足而不被採用。
反覆提問、慎防遺漏
因此，不論是產品發佈、新委任管理階層、活動消息還是只是陳述一些必須發佈但是無聊乏味的企業資訊，所有新聞稿的撰寫人在蒐集資料以及撰寫的時候，必須要有 5W + 1 H 在他的腦海中、利用這些提示不停反覆的訊問自己資料是否足夠。倘若在撰寫的過程中發現，新聞稿內容5W裡面缺一，就代表說內容很可能有漏洞，需要更多的資料加強。
擁有、清楚『六何』這個基本的概念，我們進一步研究新聞稿的其他技巧才有意義。
『六何』範例
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六何
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問題
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範例
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何事『What』
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什麼事情需要發佈？
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發佈新車款SuperCar
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何人『Who』
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關於什麼公司機構？什麼人物？
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Super汽車公司
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何時『When』
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什麼時間發生、什麼時間舉行？
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2007年1月30日正式銷售
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何地『Where』
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哪裡舉行？哪裡銷售？
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全省經銷商銷售、目前只有全球台灣銷售
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何故『Why』
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為什麼這個事情要發生？
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因為全球首輛全電動車 SuperCar 研發成功、完全代替使用汽油的汽車。
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如何『How』
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如何參與？如何購買？價格如何？
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新上市優惠價 70萬零利率
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