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古月專欄-為您的新聞稿灌注生命
作者: 42廣告 日期: 2007-10-22 16:02
一篇好的新聞稿需要撰寫人積極灌注生命、加入靈魂。沒有生氣的新聞稿的命運，往往被遺棄到傳真機旁邊或者電腦桌面上面的廢紙箱。
一篇好的新聞稿其實等於由您充當記者，從一個記者的角度，用活潑寫實的方式將需要傳遞的訊息用簡短的篇幅寫下來。而作為一個優秀的記者，你必須要盡力讓你寫的東西能夠喚起讀者的注意及共鳴。
引述言論、加入生命
『我超愛寫新聞稿這份工作！我覺得我的工作最有挑戰性的部份就是我如何用最簡短、最有效的方式將企業的訊息傳遞出去。』古月先生說，『當自己的新聞被傳媒採用的時候，那種滿足感難以形容！』
當我這樣寫的時候，你也許可以充分感受到 (最少我這樣覺得) 我對新聞稿撰寫這份工作的無限熱情，彷彿對我來說這是世界上最好的一份工作。
當新聞稿有足夠的生命力跟感染力的時候，您照顧了讀者的口味，被刊登採用的機率也就大幅增加。
第一人引述，增加內容可信度
『首半年公司的業績成長雖然緩慢，但是前半年所作出的行銷努力，我們預計將在下半年才會陸續反映在實際業績上。』執行長古月先生說，『我絕對相信我們今年能夠達到預期新台幣一億八千萬的業績目標。』
在傳遞重要的企業訊息 (Key Message) 時，採用第一人的引述，讓這個訊息看起來更具權威。讀者可以想像這個執行長在講這段話的樣子，就像看著電視機畫面一樣。
愈多非愈好，採用需技巧
要注意的是，言論的引述並非愈多愈生動。需要注意新聞稿的內容及長度，按照實際的需要適當編排。因為新聞稿的內容段落要一氣呵成，才算得上是一篇好的新聞稿。
一般來說，標準一頁的新聞稿，不宜引述超過兩個人的言論。太多不適當的引述會讓整個訊息變得煩雜寧亂，也讓這些言論喪失他的焦點及權威性。
新聞稿裡面引述言論的三個不能及一個需要
- 不能打官腔：官腔誰都聽得出來，沒有人想聽這樣的故事。
- 不能吹噓：吹噓自己第一、最大、最好，讓人覺得聽了就覺得討厭的故事。
- 不能重複：言論裡不能重複新聞稿內已經陳述過的內容，這樣會打亂新聞稿的節奏跟流向。
- 需要像個人講的話：有時候特別為新聞稿設計的言論引述，往往會不小心採用非日常口語的方式編寫，讓引述變得虛假、減少引述的可信度。
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